【保存版】なんと!PDFファイルをまとめてパスワード変更(再設定)ができる

なんと!PDFファイルを一括でパスワードの再設定ができる

パスワード設定されているPDFファイルのパスワードを変更したい時、いちいち解除してから再度パスワード設定するのが面倒ですね。

例えば、
●毎月月末に送付している取引先の請求書(PDFファイル)は毎月パスワードを変更して発送する
●従業員の給与明細は毎月パスワードを変えてPDFファイルで発送する
●毎月指定日に業務レポートや分析レポートを関係部署に発送する際に毎回パスワードを変更したい など

こんな時、ファイルをまとめて一括でパスワードの再設定をしましょう。

一発暗号文書!プロフェッショナル版では簡単に一括パスワード再設定(reパスワード)が行えます。

その手順を紹介しましょう。

まずは一括パスワード設定するためのCSVファイルを作成しましょう。CSVファイルの作成方法は別の投稿記事で掲載しています。そちらを参考にしてください。
1. Excelを立ち上げ以下の情報をセルに入力します。
A列:実行日時(空白のまま)
B列:ファイルパス(パスワード再設定をするPDFファイル名をフルパスで設定)
C列:新しく設定するパスワード
D列:現在のパスワード
E列:ステータス(空白のまま)
1行目:分かりやすいように項目名を入力しておきましょう。その際、先頭に必ず「;」(半角セミコロン)を記述しておきます。先頭に「;」があるとコメント行とみなし、パスワード設定の実行処理からはずします。
2行目以降:パスワードを再設定するファイルと新パスワード、現行パスワードを記載しておきます。

2. セルに必要事項を入力し終えたら、ファイルを保存します。

保存時の「ファイルの種類」を「CSV(コンマ区切り)(*.csv)」としてファイルを保存します。

ここでは「請求書PWD一覧repwd.csv」というファイル名で保存しています。

※保存の詳細は前回の投稿記事を参照ください。

3. Batファイル(バッチファイル)を記述します。

ここでは「seikyuansi_repwd.bat」というファイルをメモ帳で作成しています。
コマンド名:OfficePWComX
サブコマンド:set(パスワード設定)
サブコマンド:-o 処理結果の出力情報を書き出すファイル名をフルパスで記述
実行するcsvファイル:フルパスで記述
「OfficePWComX set -o C:\TMP\blog\result_repwd.csv C:\TMP\blog\請求書PWD一覧repwd.csv」
名前を付けて保存したら完成です。ファイルの拡張子は「.bat」で保存してください。
4. Batファイル(バッチファイル)をダブルクリックして実行します。
上記の例では、バッチファイルを実行すると「現行パスワード」から「新パスワード」に変更されます。
コマンドで簡単に一括パスワードを変更できることが分かりましたね。
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