【保存版】Wordファイルのパスワード設定・解除方法【保存版】Wordファイルのパスワード設定・解除方法

【保存版】Wordファイルのパスワード設定・解除方法まとめ

Wordは文書作成ソフトとして幅広く利用されていますが、実際の業務では契約書や報告書、議事録など、社内外に関わる重要な文書の作成・共有に使われることが多く、Officeソフトの中でも特に機密性の高い情報を含むケースが少なくありません。そのため、Wordファイルを取り扱う際には、常にパスワードを設定する習慣を身につけることが大切です。日頃から情報漏えい対策を意識し、安全なファイル管理を心がけましょう。 Word

ではパスワードで保護する対象には、以下の３つがあります。

読み取りパスワード設定・解除方法はこちら	Wordファイルを開くのに必要なパスワード
書き込みパスワード設定・解除方法はこちら	Wordファイルを編集するのに必要なパスワード（ファイルはパスワード入力なしで開けます）
編集の制限パスワード設定・解除方法はこちら	文書の特定部分だけ編集可能にする／コメントのみ可能にする、といった細かい制御をするパスワード

読み取りパスワードの設定方法

読み取りパスワードが設定されたWORDファイルは、正しいパスワードを入力しない限り、中身を確認したり編集することは出来ません。

1. パスワード設定したいWordファイルを開く。

2. 「ファイル」ー「情報」タブをクリックする。

3. 「文書の保護」アイコンをクリック後、プルダウンメニューから「パスワードを使用して暗号化」をクリックする。

4. 「ドキュメントの暗号化」ポップアップが表示される。「パスワード」フィールドに任意のパスワードを入力し、「OK」ボタンをクリックする。。

5. パスワードの確認ポップアップが表示されるので、設定したパスワードを再入力する。

6.パスワード設定がなされた場合は「情報」「文書の保護」アイコンには「この文書を開くにはパスワードが必要です」と書かれています。

7. この状態で上書き保存するとパスワード付きファイルとして保存されます。次回このWORDファイルを開く時、先ほど設定したパスワードの入力が要求されます。

※読み取りパスワードを忘れてしまうと、復元することはできません。
設定したパスワードは忘れないよう、大切に保管してください。
読み取りパスワード以外であれば、忘れた場合に強制的に解除する方法があります。

もっと簡単にパスワードをつけたい場合や、複数のWordファイルに一括でパスワード設定をしたい場合は「一発暗号文書！」を使いましょう。 👉 ご利用はこちらから

読み取りパスワードの解除方法

読み取りパスワードが設定された文書ファイルは、正しいパスワードを入力しない限り、中身を確認したり編集することは出来ません。。

1. パスワードを解除したいWordファイルを開く。（開く時はパスワードが要求される）

2. 「ファイル」-「情報」タブをクリックする。

3.「文書の保護」アイコンをクリック後、プルダウンメニューから「パスワードを使用して暗号化」をクリックする。

4.入力されているパスワードの文字をクリア（消去）する。「OK」ボタンのクリックでパスワードが消去される。

「上書き保存」をして完了です。次回このWordファイルを開く時、読み取りパスワードの入力は要求されません。

書き込みパスワードの設定方法

書き込みパスワードが設定されたWordファイルは、ファイルを開いて編集を行おうとする際パスワード要求をされます。パスワードが正しくないと編集することは出来ません。
※読み取り専用(編集不可)で開く場合はパスワードの入力が不要です。書き込みパスワードを知らない人でも閲覧することが可能です。
また、読み取り専用で開いた後に「名前を付けて保存」することで、書き込みパスワードを知らなくても、別ファイルとして編集する事は可能です。

1. パスワード設定したいWordファイルを開く。

2.「ファイル」-「名前を付けて保存」をクリックする。

3.「名前をつけて保存」のメニューの中から「参照」をクリックする。